Большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при выполнении финансовых операций с наличными обязаны предоставлять данные о этих сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование денежных операций. Кроме того, с марта 2016 года в Российской федерации внедрена система передачи данных о платежах, какая предполагает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это происходит с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и почти все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в администрировании. Вследствие чего инновация от фискалов не вызывает проблем. Уже многим привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Отправка сведений по фискальным операциям через оператора фискальных данных на самом деле предоставляет много приоритетов налогоплательщикам. За исключением высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, просчётов, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить контур экстерн и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан подобрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Первым делом, возможный оператор обязан располагать современными техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты информации. Законом, также рассчитаны и другие механизмы контроля. Так например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
